Política de Privacidade e LGPD
Quais dados tratamos, por quê, por quanto tempo e quais são seus direitos.
Quem trata os seus dados
O controlador dos dados é o Grupo J.Gondim. O tratamento segue a Lei 13.709/2018 (LGPD).
Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas, escreva para gente.gestao@grupojgondim.com.br.
Que dados coletamos
Coletamos apenas o que o processo seletivo usa:
- Identificação e contato: nome, e-mail, telefone, cidade e estado.
- Dados do perfil profissional: data de nascimento, sexo (opcional), categoria da carteira de motorista, competências, experiências profissionais, formação, resumo e LinkedIn.
- Arquivos: currículo e foto de perfil, quando você os envia.
- Dados do processo: vagas a que se candidatou, situação em cada etapa, decisões registradas pela equipe e as observações internas correspondentes.
- Registros de uso: data, hora e endereço IP do aceite dos termos, e a trilha de auditoria das ações feitas no sistema.
Por que tratamos
O tratamento tem duas bases legais distintas, e é importante saber qual vale para o quê:
- CONSENTIMENTO (art. 7º, I): a permanência do seu cadastro no Banco de Talentos para vagas futuras. É opcional e pode ser revogada a qualquer momento.
- PROCEDIMENTOS PRELIMINARES AO CONTRATO (art. 7º, V): a condução do processo seletivo da vaga a que você se candidatou — avaliar o perfil, registrar as etapas e comunicar o resultado.
- CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL (art. 7º, II) e EXERCÍCIO REGULAR DE DIREITOS (art. 7º, VI): a guarda do histórico do processo, que pode ser exigida para prestação de contas.
O que NÃO fazemos
Não vendemos seus dados. Não os usamos para publicidade. Não os compartilhamos com outras empresas para finalidade própria delas.
Não pedimos nem registramos dados sensíveis (origem racial, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical, saúde ou vida sexual) para a seleção. Se você os escrever espontaneamente em campo livre, eles não são usados como critério.
Não exigimos sexo como requisito em anúncio de vaga — é vedado pela Lei 9.029/1995 e pelo art. 373-A da CLT, e o portal não expõe esse campo.
Com quem compartilhamos
Seus dados são acessados por:
- a equipe de Gente & Gestão e os gestores envolvidos na vaga, conforme o nível de acesso de cada um;
- o Google, como operador do serviço de autenticação (Firebase Authentication), que trata apenas o e-mail e a credencial de acesso;
- a infraestrutura onde o sistema é hospedado, sob contrato e sem uso próprio dos dados.
Por quanto tempo guardamos
Dados do processo seletivo: enquanto ele durar e, depois, pelo prazo necessário à defesa de eventuais questionamentos.
Cadastro no Banco de Talentos: enquanto durar o seu consentimento. Revogado o consentimento, o cadastro deixa de ser considerado em novas oportunidades.
Histórico e trilha de auditoria: preservados mesmo após a exclusão do cadastro, sem os dados que identificam você diretamente. A exclusão no sistema é lógica — o registro do que aconteceu no processo permanece, como exige a prestação de contas.
Seus direitos
A LGPD garante a você (art. 18):
- confirmar que tratamos seus dados e acessá-los — o que está em “Meu perfil”;
- corrigir dados incompletos ou desatualizados — você mesmo edita no perfil;
- revogar o consentimento do Banco de Talentos a qualquer momento, na mesma página;
- pedir a eliminação dos dados — como fazer está na seção 8, logo abaixo;
- pedir a portabilidade ou a anonimização dos dados tratados com base no consentimento;
- saber com quem compartilhamos seus dados;
- opor-se a um tratamento que considere irregular.
Como pedir a exclusão dos seus dados
Você pode pedir a exclusão sem justificar o motivo, e por dois caminhos:
- PELO PRÓPRIO PORTAL: entre na sua conta, abra “Meu perfil” e use o botão “Solicitar exclusão dos meus dados”, ao pé da página, na seção “Seus dados e seus direitos”. O pedido é registrado na hora, com data.
- POR E-MAIL: escreva para gente.gestao@grupojgondim.com.br a partir do endereço cadastrado, pedindo a exclusão. Serve para quem já não consegue acessar a conta.
O que acontece depois do pedido
O pedido não apaga os dados no mesmo instante, e é importante saber por quê: parte do que existe sobre você não pode ser eliminada a pedido, e um botão que apagasse tudo sozinho destruiria registro que somos obrigados a manter. Um pedido de exclusão é avaliado antes de ser executado — mas, executado, ele apaga de verdade.
Temos até 15 dias para responder (art. 18, §3º da LGPD). A resposta aparece na própria página “Meu perfil” e diz exatamente o que foi apagado e o que permaneceu.
- SÃO APAGADOS de fato: nome, e-mail, telefone, documento, endereço, data de nascimento, resumo, LinkedIn, competências, experiências, formação e as anotações internas sobre você. O currículo e a foto são removidos do disco, não apenas do seu perfil.
- É DESATIVADA a sua conta de acesso, e o nome e o e-mail dela também são substituídos.
- É REVOGADO na hora, automaticamente, o consentimento do Banco de Talentos — este depende só da sua vontade.
- PERMANECE o registro das vagas em que você participou e das decisões do processo, agora sem nada que identifique você: o cadastro continua existindo como um registro anônimo, porque é a ele que o histórico se liga. Dado anonimizado deixa de ser dado pessoal (art. 12 da LGPD), e esse histórico é guardado para prestação de contas e defesa em eventual questionamento (art. 7º, II e VI; art. 16, I).
- PERMANECEM também os registros de consentimento, que são a prova do que foi pedido, autorizado e recusado — inclusive do seu pedido de exclusão.
Segurança
O acesso ao sistema é controlado por níveis de permissão, e cada ação relevante fica registrada com autor, data e hora. Currículos e fotos são entregues apenas por rota autenticada — não ficam em endereço público.
Nenhum sistema é imune a incidentes. Se ocorrer algum que possa gerar risco relevante a você, comunicaremos você e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados, como manda o art. 48 da LGPD.
